После двух лет работы в «Медиасеть», мне удалось повысить свою продуктивность в разы. Расскажу, какие действия для этого я предпринял, чтобы уходить с работы вовремя!
1. Забудь о телефоне и уведомлениях во время работы
Возможно звучит банально, но это самое важное правило, которое позволит тебе сфокусироваться на своих делах.
Выключи все уведомления на своем смартфоне и рабочем компьютере, кроме корпоративного мессенджера. Когда задача имеет срочный дедлайн, полезно отключать уведомления и на корпоративные чаты. Коллега может подойди к тебе при действительно срочном вопросе, особенно, когда работаешь с ним в одном офисе.
Если же ты телефонный маньяк и проверяешь смартфон при малейшем шорохе, попробуй приложение Forest. Оно поможет сфокусироваться на работе весьма необычным способом: при его использовании ты сажаешь виртуальные деревья, но стоит отвлечься на любое сообщение и покинуть приложение, как выращенный тобой лес погибает. Чем лучше и усерднее ты работаешь, тем красивее лес. Весьма любопытный и актуальный стартап для 21 века.
2. Составь список приоритетов
Чтобы эффективно работать — нужно понимать, что и зачем ты делаешь. Наименее продуктивные дни были тогда, когда я делал задачи по списку, а не по приоритетам. Самые сложные из них я делаю утром. Тогда на конец рабочего дня остается время на более легкие и менее приоритетные дела. Придерживаясь этого совета, я перестал прокрастинировать.
Также я использую Закон Паркинсона. Его смысл — устанавливайте жесткие сроки, чтобы заставить себя сосредоточиться на деле и не затягивать с его выполнением. Если заключить каждую задачу в четкие временные рамки, дела будут выполняться намного эффективнее.
3. Говори твёрдое “нет”
Типичная ошибка новичка — это неумение отказываться. Когда четко понимаешь, что не потянешь порученный объем работы, но соглашаешься, чтобы помочь коллеге или начальнику. Попытка успеть сделать запланированные дела и внезапно появившиеся чужие не приведёт ни к чему хорошему. Как говорится, за двумя зайцами... Чтобы правильно использовать свои рабочие силы, нужно уметь говорить «Нет».
Давайте представим, что тебе поручили сделать 30 сайтов за неделю, а не 20, как обычно. Это требуется для закрытия плана, или один из сотрудников попросил разгрузить его задачи, пока он приболел. Итог: работа по ночам и недосып. Из-за этого страдает качество сайтов и твое здоровье. Проходит несчастная неделя, и по возвращении к своему обычному рабочему ритму, замечаешь, что все уравновесилось. Конечно, заработал лишних денег, но теперь их можно легко потерять за счет плохой эффективности на последующих неделях. Проблема этой стратегии в том, что наше время ограничено, следовательно, в какой-то момент ты упрешься в потолок финансовых или физических возможностей.
Репертуар отказов для наших читателей:
- Позвольте мне сначала проверить своe расписание
- Мягкое нет или нет, но...
- Да, что мне исключить из числа приоритетных задач?
- Отказ с юмором
- Я не могу этого сделать, но Х, вероятно, заинтересуется
- Используй автоответчик в электронной почте. (Я сейчас очень занят. К сожалению, я не в состоянии отвечать на письма так, как мне хотелось бы. Я прошу прощения)
4. Не меняй задачи как перчатки
Нашему мозгу нравится, когда мы супер-заняты, потому что это приводит к выбросу гормона счастья (дофамина). Мозг требует “плюшку” за старания. При переключении фокуса между задачами и телефонными оповещениями мы получаем крошечную дозу дофамина. Но, на самом деле, тут кроется подвох: ходишь счастливый, довольный, но, если присмотреться, откуда счастье? Ты отвлекся от важного дела, потерял концентрацию и время, которые после, в стрессовом состоянии нужно будет наверстать.
Чтобы вникнуть в задачу и начать выполнять ее максимально эффективно, нам требуется время. Любое отвлечение или переключение между различными видами деятельности замедляет работу.
Также старайтесь декомпозировать: разделять сложные задачи на маленькие, более простые. Их будет приятнее выполнять, а список сделанного зрительно и качественно увеличится.
Лайфхак для систематизации задач: каждая отдельная задача — отдельное окно в браузере. Чтобы свернуть огромное кол-во вкладок и не нагружать компьютер, я использую расширение «OneTab». Оно позволит не только сэкономить оперативную память, но и удобно разделить сгруппированные по темам вкладки - на отдельной странице. Таким образом, ваши маленькие задачи будут видны в масштабах самой большой.
5. Бери пример с людей, которых считаешь эффективными
Самый простой способ стать человеком, которым ты хочешь быть — найти личность, которая, достигла нужных вам результатов. Узнать, какими способами это сделано, за счет каких принципов и привычек? И перенести все тоже самое - на себя. Если такого человека в реальной жизни не найти, читай специализированную литературу.
Хороший пример нужной книги - «Как работать 4 часа в неделю» Тимоти Ферриса.
6. Смени задачу, когда зашел в тупик
Звучит противоречиво с пунктом 4?
Нет, дорогой друг, сейчас я все поясню. Речь пойдет о вечернем времени, когда ты уже подуставший пытаешься сделать задачу, которая у тебя не получается. Если время позволяет — просто забей. Ты будешь эффективнее, если откроешь её завтра, отдохнувший, с новыми силами и идеями. Сможешь спросить совета или проконсультироваться с коллегой. Главное спрашивай его об этом не тем же самым вечером. Скорее всего, он такой же выжатый лимон, как и ты.
7. Создай свои рабочие принципы
Принципы жизни дисциплинируют и помогают стать личностью. Это твои желания, взгляды на различные ситуации и поступки. У всех они разные, в зависимости от окружения и среды.
Неважно, во сколько я пришел, насколько важную задачу я должен сделать, я всегда читаю дизайнерскую рассылку 20 минут, как только прихожу на работу. Это позволяет мне быть всегда в курсе моей сферы и узнавать что-то новое. Зафиксируйте свои принципы и придерживайтесь их.
Вывод
Стремление выполнять больше работы - это похвально.
Можно усердно на износ работать, приходить за час до всех, чтобы все успеть или постоянно задерживаться допоздна.
Но я предлагаю не спеша, используя все способы выше, прокачать и повысить свою эффективность. Кстати, они действуют не только в работе, да-да)
Время ограничено, и только тебе выбирать, как им распоряжаться.
Я вот уже все решил.